Politica de confidențialitate a datelor cu caracter personal privind persoanele fizice care utilizează Portalul pentru recrutare de canditați care caută un loc de muncă

I. DISPOZIȚII GENERALE

(1)    Prezentele reguli de confidențialitate a datelor cu caracterpersonal privind persoanele fizice care utilizează Portalul pentru recrutare de canditați care caută un loc de muncăîn cadrul Таvex Exchange S.R.L. („Regulament“) vă vor oferi informații cu privire la activitățilesocietății Таvex Exchange S.R.L. privind prelucrarea datelor cu caracter personal furnizate de dvs. atunci cândaccesați și utilizați Portalul pentru recrutare de canditați care caută un loc de muncă în cadrul ТаvexExchange S.R.L. În acest document sunt menționate drepturile și obligațiile prevăzute în Legea privindprotecția datelor cu caracter personal (LPDCP) și în Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European șial Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cucaracter personal și privind libera circulație a acestor date precum și de abrogare a Directivei 95/46/CE(Regulamentul general privind protecția datelor) (GDPR). Acest Regulament nu afectează, limitează sau abrogădrepturile care decurg din actele normative menționate mai sus.

(2)    Dacă aveți ambiguitățisau comentarii cu privire la aceste document, precum și pentru a lua legătura cu noi cu privire la alte chestiunilegate de datele dvs. cu caracter personal, puteți contacta ofițerul nostru pentru protecția datelor la adresa:București, Sector 6, Blvd. Gen. Vasile Milea Nr.4, AFI Cotroceni, Parter, Oficiul Tavex – Aur și Valută  e-mail:tavex@tavex.ro sau la telefon: 0735 888 666. 

(3)    Portalul este înregistratîn numele Tavex și este administrat de către Таvex сu sediul București, Sector 4, Blvd. Dimitrie Cantemir,Nr.21, Bloc 4, Scara C, Etaj. 5, Ap.85, și adresa de corespondență: București, Sector 6, Blvd. Gen. Vasile MileaNr.4, AFI Cotroceni, Parter, Oficiul Tavex – Aur și Valută înscrisă la Oficiul Național al RegistruluiComerțului sub  CUI 39352355 Nr. de Înregistrare J40/6801/16.05.2018, reprezentată împreună șiseparat de către Magardich Harutyun Baklayan ,Kuno Raak  și Gabriel Apostol – Administratori. 

(4)    "Date cu caracter personal" înseamnă orice informație care poate fi utilizatăpentru identificarea directă sau indirectă a unei persoane fizice, în special un identificator, cum ar finumele, numărul de identificare, datele de localizare, identificatorul online, semnele specifice pentru identitatealui fizică, fiziologică, genetică, psihică, mentală, economică, culturală sau socială.

"Prelucrareadatelor cu caracter personal" înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate cu date cucaracter personal sau cu un set de date cu caracter personal prin mijloace automate sau prin alte mijloace precumcolectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau schimbarea, extragerea,consultarea, utilizarea, dezvăluirea prin transmitere, difuzare sau prin alte mijloace prin care datele devindisponibile, aranjarea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.

(5)    ТаvexExchange S.R.L. respectă următoarele principii atunci când procesează datele dvs. cu caracter personal:
(i)   legalitate, bună credință și transparență;
(ii)    limitarea obiectivelor prelucrării;
(iii)   relevanță în privința prelucrării și minimizarea colectării de date;
(iv)    preciziași actualitatea datelor;
(v)    restricționarea stocării în vederea atingerii obiectivelor;
(vi)   integritatea și confidențialitatea prelucrării și asigurarea unui nivel adecvat de securitate a datelor cucaracter personal;
(vii)    raportare.

(6)    În calitatea sa deoperator de date cu caracter personal, Таvex Exchange S.R.L. îndeplinește toate cerințele care reglementeazăprotecția datelor cu caracter personal, colectând date numai persoanelor fizice, în măsura în careeste necesar, și le păstrează în mod responsabil și legal. Таvex Exchange S.R.L. aplică măsuri tehnice șiorganizatorice privind personalul său, sediul, software, hardware, rețele, criptare, control, raportare,monitorizare, verificări pentru vulnerabilități și mai mult. Am asigurat o protecție completă și fiabilă, personală,documentară și criptografică a datelor cu caracter personal procesate de către noi împotriva accesuluineautorizat sau accidental, pierderii, modificării, divulgării sau distrugerii datelor, luând înconsiderare riscurile. Toți angajații noștri s-au angajat să respecte confidențialitatea datelor cu caracterpersonal la care au acces atunci când își desfășoară activitatea lor de muncă.

(7)   Vom procesa anumite date ale dvs. cu caracter personal pe care ni le furnizați atunci când aplicațipentru un loc de muncă prin Portal. În plus față de datele cu caracter personal, colectate prin Portal, noiputem colecta mai multe date cu caracter personal despre dvs., în măsura permisă sau solicitată de legislațiaromână sau europeană în scopuri legate de aplicația dvs. specifică / aplicațiile dvs. specifice pentrulocuri de muncă. Colectarea datelor dvs. cu caracter personal este realizată pentru a vă permite să aplicați pentruun loc de muncă prin Portal.

II. CATEGORII DE DATE CU CARACTER PERSONAL, PROCESATE DE ТАVEXEXCHANGE S.R.L. ȘI TERMENE PENTRU STOCAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

(1)    Cândaplicați pentru un loc de muncă în Portal, noi colectăm următoarele date cu caracter personal aledvs.: 
(i)    informațiile pe care le furnizați sau actualizați prin completarea câmpurilor/ formularelor din Portal:
•    nume,
•    adresa permanentă,
•   locul și data de naștere,
•    un număr de telefon,
•    adresaelectronică (e-mail),
•    tipul și nivelul de învățământ dobândit și /sau de calificare profesională,
•    numele și locația (cu precizie a orașului)instituțiilor de învățământ, școlilor și altelor asemenea,
•    informațiiledisponibile în mod public pe care le primim, inclusiv, dar fără a se limita la acestea, cazul în care nefurnizați o legătură (link) către profilul dvs. de pe Facebook sau profilul dvs. într-o altă rețea socială /aplicația unei terțe părți, atâta timp cât această posibilitate tehnică este disponibilă pe Portal;
(ii)   informațiile pe care le furnizați atunci când ne notificați o problemă tehnică cu Portalul sau necontactați din orice alt motiv. Aceste informații ne pot fi furnizate din partea dvs. în scris (prinformularul de contact) sau prin telefon. Dacă ne contactați, putem ține o evidență a corespondenței efectuate;
(iii)   detalii despre vizitele pe Portal, inclusiv, dar fără a se limita la, data și ora accesării Portalului,paginile vizualizate, adresa IP, hardware-ul și software-ul folosit, datele despre trafic, datele despre locație,blogul și alte date și resurse de comunicare utilizate, cum ar fi data, ora și adresa IP de consimțământ cuaceste Reguli;
(iv)    dacă accesați Portalul prin intermediul unui dispozitiv mobil, putemprocesa date despre locația dvs., precum și informații despre acest dispozitiv, cum ar fi numărul de identificare aldispozitivului dvs. și tipul acestuia. Dacă nu doriți să primim datele despre locația dvs., puteți dezactivafuncțiile relevante ale dispozitivului dvs. care permit urmărirea dacă dispozitivul oferă această oportunitate.

(2)    Atunci când aplicați pentru un loc de muncă prin Portal, puteți utiliza datele dvs. cucaracter personal, stocate în aplicații / rețele sociale, oferite de alți furnizori, cum ar fi LinkedIn șiFacebook. În ceea ce privește prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal de către alți furnizori, vă rugămsă fiți conștienți de politica de confidențialitate a furnizorului respectiv.

(3)    Atunci cândaplicați pentru un loc de muncă prin Portal, puteți să ne furnizați date suplimentare, cum ar fi autobiografia cu ofotografie (CV-ul), scrisoarea de intenție, fișiere atașate (de exemplu, diplome, certificate de cursuri finalizate,recomandări din partea angajatorilor anteriori etc.). ), precum și informații despre experiența și educația dvs.profesională, certificatele dvs. profesionale, competențele lingvistice, mobilitatea geografică, precum și canalulde comunicare pe care l-ați folosit pentru a accesa Portalul și alte informații suplimentare.

(4)   În timp ce gestionează Portalul, Таvex Exchange S.R.L. nu colectează și nu procesează conștient:
(i)   datele cu caracter personal ale persoanelor care nu au împlinit vârsta de 18 ani și datele cucaracter personal ale persoanelor limitate din punct de vedere al capacității fizice și cu incapacitate fizică;
(ii)   categorii speciale (sensibile) de date cu caracter personal care dezvăluie originea rasială sau etnică,convingerile politice, religioase sau filosofice, apartenența la organizații sindicale, nici date genetice,biometrice, date despre starea de sănătate, viața sexuală, orientarea sexuală, sentințe sau încălcări aleutilizatorilor Portalului.
Dacă constatăm că am colectat astfel de date cu caracter personal, vom lua măsuripentru a le șterge și a le distruge cât mai curând posibil.
(5)     Prelucrareaulterioară a datelor dvs. cu caracter personal. Pe lângă cele menționate la punctele de la (1) până la(4) de mai sus, datele dvs. cu caracter personal pot fi prelucrate, atunci când este necesar, pentru  îndeplinireaobligațiilor legale ale Таvex Exchange S.R.L. (conform art. 6, alin. 1, litera c) din Regulamentul general privindprotecția datelor), precum și pentru a proteja interesele legale (legitime) ale societății Таvex Exchange S.R.L.(conform art. 6, alin. 1, litera f) din Regulamentul general privind protecția datelor), cum ar fi identificarea,exercitarea sau protecția drepturilor legale ale Таvex Exchange S.R.L. sau ale unui alt membru din grupul săucorporativ. Datele dvs. cu caracter personal vor fi procesate și în timpul operării și gestionării sistemelorIT ale Таvex Exchange S.R.L., care sunt găzduite pe plan intern sau extern.

(6)    Furnizareadatelor dvs. cu caracter personal este necesară pentru aplicația dumneavoastră pentru poziția de muncă aleasă decătre dvs. prin intermediul Portalului, precum și pentru să fiți luat/ă în vedere la selectarea ulterioară acandidaților, efectuată de Таvex Exchange S.R.L.. Furnizarea datelor cu caracter personal pentru fiecare dintreobiectivele de mai sus este voluntară și se bazează pe consimțământul dat în mod expres prin prezentuldocument. Dvs. nu sunteți obligat/ă să furnizați datele dvs. cu caracter personal, dar dacă nu faceți acest lucru,procesul de aplicarea dvs.  pentru un loc de muncă prin Portal va fi imposibil, și, de asemenea, nu vom aveaposibilitatea de a lua în considerare cererea dumneavoastră în oricare dintre alegerile noastreviitoare.

(7)    Termenele pentru stocarea datelor dvs. cu caracter personal. Toate datelemenționate în prezentele Reguli (pct. II. (1), (2) și (3)) se păstrează până la finalizarea selecțieipentru poziția respectivă și pentru o perioadă de 10 ani pentru scopurile selectării viitoare a candidaților. Cândfolosim „cookies“ noi le menținem atâta timp cât este necesar pentru a îndepliniobiectivele acestora, în funcție de tipul respectiv de „cookie“. În general, „cookies“păstrează date despre utilizator pentru o perioadă de 30 de zile. În unele cazuri, în funcție defuncționalitatea „cookie“-ului, acesta poate păstra date în cadrul sesiunii utilizatorului.

III. DISPOZIȚII JURIDICE PENTRU PROCESAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

(1)    Înfuncție de scopul pentru care sunt utilizate datele, temeiul legal pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracterpersonal poate fi unul sau mai multe dintre următoarele:
(i)    consimțământul dat de cătredvs. de a procesa datele dvs. cu caracter personal în unul sau mai multe scopuri specifice (înconformitate cu art. 6, alin.(1), litera a) din Regulamentul general privind protecția datelor), caz în caredatele dvs. cu caracter personal vor fi prelucrate în condițiile și în termenele prevăzute înprezentele Reguli și în consimțământul respectiv.
(ii)    necesitatea de a proteja șide a pune în aplicare interesele legitime ale Таvex Exchange S.R.L. sau ale unei părți terțe (înconformitate cu art. 6, alin. (1), litera f) din Regulamentul general privind protecția datelor). Aceste intereselegitime pot include asigurarea funcționării normale și utilizarea Portalului de către dumneavoastră și de cătrealți utilizatori, întreținerea și administrarea Portalului, soluționarea litigiilor apărute, detectarea șiprevenirea acțiunilor rău intenționate, detectarea și rezolvarea problemelor tehnice sau a problemelor cufuncționalitate, dezvoltarea și îmbunătățirea Portalului, efectuarea comunicării cu dvs., inclusiv pe caleelectronică, cu privire la probleme importante legate de Portal, primirea și procesarea semnalelor primite de cătredvs. sau a solicitărilor de informații suplimentare, punerea în aplicare și protecția drepturilor șiintereselor legitime ale Таvex Exchange S.R.L. și ale societăților din grupul său corporativ, inclusiv în fațainstanțelor judecătorești, și efectuarea de contribuire la punerea în aplicare și protecția drepturilor și aintereselor legitime ale altor utilizatori ai Portalului sau ale terților afectați.
(iii)    îndeplinireaobligațiilor legale ale Таvex Exchange S.R.L. (în temeiul art. 6, alin. (1), litera (c) din Regulamentulgeneral privind protecția datelor).

IV. DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ

În legătura cuprelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, aveți drepturile enumerate mai jos, pe care le puteți exercita printrimiterea unei cereri pe suport de hârtie la adresa de corespondență a societății Таvex Exchange S.R.L.,menționată la începutul acestui Regulament sau pe cale electronică pe e-mail: tavex@tavex.ro. Cererea trebuiesă fie în text lizibil, și în caz de nevoie veți primi de la Ofițerul nostru pentru protecția datelor ocooperare deplină în formularea acesteia. Таvex Exchange S.R.L. se angajează să îndeplinească întimp util solicitările dumneavoastră cu privire la datele cu caracter personal. La fiecare declarație primită,solicitare, cerere sau orice alt tip de corespondență referitoare la protecția datelor cu caracter personal, se varăspunde în termen de o lună, iar dacă este necesară o prelungire a termenului menționat, veți fi informați cuprivire la extinderea și motivele întârzierii. Pentru a evita abuzurile, ne rezervăm dreptul de asolicita date și acțiuni suplimentare din partea dumneavoastră pentru a stabili identitatea persoanei care a depuscererea și subiectul datelor despre care se referă aceasta cerere, de exemplu, prezentarea unei cărți de identitate.

(1)    Dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal referitoare la dvs., înspecial, puteți cere să primiți de la Societate:
(i)    confirmarea faptului că datele dvs. cucaracter personal sunt procesate;
(ii)    informații cu privire la scopurile unei astfel deprelucrare, categoriile de date cu caracter personal, destinatarii sau categoriile de destinatari cărora li sedezvăluie datele cu caracter personal care se referă la dvs.;
(iii)    un mesaj într-oformă inteligibilă care conține datele cu caracter personal referitoare la dvs., precum și orice informațiidisponibile despre sursa lor;
(iv)    informații privind logica oricărei prelucrări automatizatea datelor cu caracter personal referitoare la dvs., dacă o astfel de prelucrare există.
Furnizarea accesului ladatele dvs. cu caracter personal este gratuită, dar Таvex Exchange S.R.L. își rezervă dreptul de a percepe otaxă administrativă în caz de recurență sau de excesivitate a cererilor.

(2)    Dreptulde a solicita de la Societate să șteargă, să corecteze sau să blocheze datele cu caracter personal referitoare ladvs., a căror prelucrare nu îndeplinește cerințele din Legea privind protecția datelor cu caracter personal,precum și să solicitați de la Societate să informeze terții cărora li s-au dezvăluit datele dvs. cu caracterpersonal despre orice ștergere, corectare sau blocare, cu excepția cazurilor în care acest lucru nu esteposibil sau implică eforturi excesive.

(3)    Dreptul de a solicita de la Таvex Exchange S.R.L.ca datele dvs. cu caracter personal să fie șterse fără întârzieri nejustificate (așa-numitul "dreptde a fi uitat") din oricare din următoarele motive:
(i)    datele cu caracter personal numai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate sau prelucrate în alt mod;
(ii)   atunci când dvs. vă opuneți prelucrării – în cazurile în care prelucrarea datelor dvs. cucaracter personal este necesară pentru scopurile intereselor legitime ale Таvex Exchange S.R.L. sau ale unei terțepărți sau dacă datele dvs. cu caracter personal sunt procesate în scopuri de marketing direct și nu existămotive legale pentru prelucrarea care să aibă un avantaj;
(iii)    în cazul în careprelucrarea a fost ilegală;
(iv)    în cazul în care datele dvs. cu caracter personaltrebuie șterse pentru a se conforma unei obligații legale în conformitate cu dreptul Uniunii europeene sau cudreptul unui stat membru care se aplică societății Таvex Exchange S.R.L.;
(v)    atunci cânddvs. v-ați retras consimțământul pe care se bazează prelucrarea datelor și nu există niciun alt temei juridicpentru prelucrare;
(vi)    în cazul în care datele dvs. cu caracter personal au fostcolectate în legătură cu furnizarea de servicii ale societății informaționale.
În aceste cazuri,Таvex Exchange S.R.L. poate refuza ștergerea datelor dvs. cu caracter personal din următoarele motive:
А) pentruexercitarea dreptului la libertatea de exprimare și a dreptului la informare;
B) pentru a respecta o obligațielegală care impune prelucrarea prevăzută de dreptul Uniunii europeene sau de dreptul unui stat membru care se aplicăsocietății Таvex Exchange S.R.L. sau în îndeplinirea unei sarcini de interes public sau înexercitarea puterilor oficiale conferite societății Таvex Exchange S.R.L.;
C) din motive de interes publicîn domeniul sănătății publice;
D) în scopuri de arhivare în interes public, de cercetareștiințifică sau istorică sau în scopuri statistice;
E) pentru stabilirea, exercitarea sau protejarearevendicărilor legale.
Таvex Exchange S.R.L. nu șterge datele pe care are obligația legală de a le stoca,inclusiv pentru protecția împotriva revendicărilor legale aduse împotriva sa sau pentru dovedireadrepturilor sale.

(4)    Dreptul de a solicita de la Tavex Exchange S.R.L. limitarea procesăriidatelor dvs. cu caracter personal atunci când este prezentă una dintre următoarele ipoteze:
(i)   dvs. contestați exactitatea datelor cu caracter personal pentru un termen care permite societății ТаvexExchange S.R.L. să verifice corectitudinea datelor cu caracter personal;
(ii)    prelucrarea esteilegală, dar dvs. nu doriți ca datele dumneavoastră cu caracter personal să fie șterse, ci doar să fie limitatăutilizarea acestora;
(iii)    Таvex Exchange S.R.L. nu mai are nevoie de datele cu caracterpersonal în scopul prelucrării, dar dvs. le solicitați pentru stabilirea, exercitarea sau protecțiapretențiilor dvs. legale;
(iv)    Dvs. v-ați opus procesării în așteptarea verificăriifaptului că temeiurile legale ale Таvex Exchange S.R.L. au un avantaj față de interesele dvs.
Atunci cândprelucrarea datelor dvs. cu caracter personal este limitată în urma solicitării dvs. în acest sens,aceste date sunt prelucrate de Таvex Exchange S.R.L., cu excepția stocării acestora, numai cu consimțământuldvs. sau pentru stabilirea, exercitarea sau protejarea revendicărilor legale sau pentru protejarea drepturilor uneialte persoane fizice sau din motive importante de interes public pentru Uniunea Europeană sau pentru un stat membru.
Atuncicând ați solicitat o limitare a procesării datelor dvs. cu caracter personal, Таvex Exchange S.R.L. vă vainforma înainte de revocarea limitării procesării.

(5)    Dreptul, în orice momentși din motive legate de situația dvs. specifică, la o opoziție împotriva prelucrării datelor cu caracterpersonal referitoare la dvs., care este necesară în scopul intereselor legitime ale Таvex Exchange S.R.L. sauale unei terțe părți, inclusiv profilarea bazată pe astfel de interese. În aceste cazuri, Таvex ExchangeS.R.L. va înceta prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, cu excepția cazului în care dovedește căexistă motive juridice convingătoare pentru prelucrare, care au prioritate față de interesele, drepturile șilibertățile dvs., sau pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale.

(6)   Dreptul să obțineți datele cu caracter personal care se referă la dvs. și pe care le-ați furnizat societățiiТаvex Exchange S.R.L. într-un format structurat, utilizat pe scară largă și care poate fi citit de mașină șidreptul de a transfera aceste date unui alt administrator fără împiedicare din partea societății ТаvexExchange S.R.L. (așa-numitul "drept la portabilitatea datelor") atunci când prelucrarea se faceîntr-o manieră automată și este:
(i)    pe baza consimțământului dvs. de a procesadatele dvs. cu caracter personal în unul sau mai multe scopuri specifice, sau
(ii)    necesarăpentru executarea unui contract la care sunteți parte, sau
(iii)    necesară pentru luarea demăsuri la solicitarea dvs. înainte de încheierea unui astfel de contract.
Atunci când văexercitați dreptul la portabilitatea datelor, dvs. aveți dreptul să primiți un transfer direct al datelor dvs. cucaracter personal de la Таvex Exchange S.R.L. unui alt Administrator atunci când acest lucru este fezabil dinpunct de vedere tehnic.
Exercitarea dreptului dvs. la portabilitatea datelor nu afectează dreptul de a ștergedatele dvs. cu caracter personale("dreptul de a fi uitat") și nu poate fi exercitat în cazul încare afectează în mod negativ drepturile și libertățile altora.

(7)    Dreptul de a nuface obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor dvs. cu caracter personal, inclusivprofilarea care produce efecte juridice pentru dvs. sau vă afectează în mod similar într-un gradsemnificativ, cu excepția cazului în care există motive în acest sens în legislația aplicabilăprivind protecția datelor cu caracter personal și sunt prevăzute garanții corespunzătoare pentru a vă protejadrepturile, libertățile și interesele legitime.

(8)    Dreptul de a solicita de la ТаvexExchange S.R.L. să vă informeze cu privire la toți destinatarii cărora le-au fost dezvăluite datele cu caracterpersonal pentru care a fost cerută corectarea, ștergerea sau limitarea prelucrării. Таvex Exchange S.R.L. poaterefuza furnizarea acestor informații dacă acest lucru este imposibil sau necesită eforturi disproporționate.

(9)    Dreptul de a fi informat/ă de la Таvex Exchange S.R.L. fără întârzierinejustificate atunci când, din cauza unei încălcări a securității datelor dvs. cu caracter personal,poate exista un risc ridicat pentru drepturile și libertățile dumneavoastră, inclusiv dreptul de a fi informat/ă cuprivire la măsurile care sunt luate sau care urmează să fie întreprinse.
Таvex Exchange S.R.L. nu areobligația de a vă notifica dacă:
(i)    a luat măsurile tehnice și organizatorice adecvate pentrua proteja datele afectate de încălcarea securității;
(ii)    a luat ulterior măsuri caregarantează că încălcarea nu va duce la un risc ridicat pentru drepturile dumneavoastră;
(iii)   notificarea ar necesita eforturi disproporționate.

(10)    Dreptul de a fi informat/ăîn cazul în care Таvex Exchange S.R.L. constată că, din orice motiv, nu este în măsură să îșiîndeplinească obligațiile care îi revin în temeiul prezentelor Reguli sau al legislațieiaplicabile privind protecția datelor cu caracter personal.

(11)    Dreptul de a fi informat/ăîn avans în cazul unei fuziuni, achiziții sau vânzare a activelor societății Таvex Exchange S.R.L.care afectează prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal.

(12)Dreptul de a contacta Ofițerul Supreveghetorprivind protecția datelor de la Таvex Exchange S.R.L. la adresa: București, Sector 4, Blvd. Dimitrie Cantemir,Nr.21, Bloc 4, Scara C, Etaj. 5, Ap.85, sau la adresa de corespondență: București, Sector 6, Blvd. Gen. Vasile MileaNr.4, AFI Cotroceni, Parter, Oficiul Tavex – Aur și Valută, Valută  e-mail: tavex@tavex.ro sau latelefon: 0735 888 666. 

(13)Dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă desupraveghere – Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal , аdresa: B-dulG-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, Romania , e-mail: anspdcp@dataprotection.ro,site web: www.dataprotection.ro  Nr. Tel.:  +40.318.059.211, dacă credeți că drepturile dvs. privindprotecția datelor cu caracter personal au fost încălcate.

V. COOKIE-URI

(1)   Pentru ca Portalul să funcționeze în conformitate cu funcționalitatea echipei Таvex Exchange S.R.L.,precum și pentru a îmbunătăți experiența dvs. în Portal și pentru a personaliza vizitele dvs., uneoristocăm pe dispozitivul dvs. fișiere mici cu date, numite „cookie-uri„ (cookies). Aceasta este o practicăstandard utilizată pe scară largă în aproape toate site-urile din întreaga lume. Această secțiuneexplică modul în care facem acest lucru.

(2)    Ce sunt „cookie-urile„?
 „Cookie-urile”sunt fișiere mici cu text salvate de browserul dvs. pe hard discul dispozitivului dvs. Acestea permit să fieidentificat dispozitivul utilizatorului și să fie realizat comportamentul corect al unei pagini web în funcțiede preferințele sale individuale. Acest lucru îmbunătățește funcționalitatea Portalului. De exemplu, utilizând„cookie-urile„ puteți salva parola pentru fiecare sesiune, astfel încât să nu fie nevoie săo introduceți de fiecare dată când o vizitați. „Cookie-urile„ conțin de obicei numele site-uluiweb, timpul de stocare pe dispozitivul final și un număr unic. În anumite cazuri, „cookie-urile„permit și identificarea personală a utilizatorilor.

(3)    Cum folosim „cookie-urile„?
 „Cookie-urile„sunt folosite pentru a adapta conținutul Portalului la preferințele utilizatorilor și pentru a optimiza utilizareaPortalului. Ele sunt, de asemenea, utilizate pentru a crea statistici anonime (despre comportamentul utilizatorilorpe Portal) pentru a îmbunătăți structura, designul, aspectul și conținutul Portalului.

(4)   Ce tipuri de  „cookie-uri„ folosim?
Таvex Exchange S.R.L. folosește următoarele tipuri de„cookie-uri„:
(i)     „cookie-uri de sesiune„(“session cookies”) care sunt temporare și de obicei, dispozitivul dvs. le șterge atunci când părăsiți pagina web, închidețibrowserul web sau opriți dispozitivul dvs.; și
(ii)    „cookie-uri permanente” (“persistentcookies”), care sunt stocate pe dispozitivul dvs. pentru o anumită perioadă de timp specificată înparametrii „cookie-urilor„ și pot depăși un an sau până când le ștergeți manual. Aceste„cookie-uri„ pot fi folosite din nou data viitoare când vizitați Portalul.

(5)   Таvex Exchange S.R.L. poate permite, de asemenea, utilizarea "cookie-urilor” terților (“third-partycookies”). Acestea sunt „cookie-urile„ legate de produsele software care înregistreazăstatistici anonime ale utilizatorilor (Google Analytics, CrazyEgg, Kissmetrics etc.).
În mod alternativ,„cookie-urile„ unor terțe părți pot fi asociate cu butoanele și accesoriile "sociale" carepermit schimbul de pagini și interacțiunea cu rețelele sociale. Pentru a funcționa aceste instrumente, rețelelesociale (cum ar fi Facebook, Twitter, Instagram etc.) pot înregistra „cookie-uri„ prin Portal caresă interacționeze cu profilul anonim al utilizatorului într-o rețea sau pentru a adăuga date la informațiilecolectate într-un mod și cu obiectivele stabilite în politicile și site-urile lor respective de peinternet.
Таvex Exchange S.R.L. nu are acces la sau controlul asupra cookie-urilor utilizate și furnizate deterțe părți. Prezentele Reguli nu se aplică modului în care o terță parte colectează și tratează astfel deinformații. Este o idee bună să vă familiarizați cu politicile relevante ale terților pentru a fi conștienți depracticile și comportamentul acestora.

(6)    Datele cu caracter personal colectate de la„cookie-uri„ pot fi utilizate numai pentru a îndeplini anumite funcții din Portal referitoare lautilizatorul însuși. Datele cu caracter personal sunt criptate pentru a împiedica accesul persoanelorneautorizate și pentru a garanta anonimatul utilizatorului care utilizează Portalul.

(7)    Cumsă controlați și / sau să ștergeți „cookie-urile„?
Majoritatea site-urilor acceptă automat „cookie-uri„,dar dacă nu doriți să le acceptați, puteți configura browser-ul pentru a le respinge. Majoritatea browserelor webpermit controlul „cookie-urilor„ utilizând setările browserului. De obicei, puteți găsi acestesetări în meniul "Opțiuni" sau "Preferințe" (Options, Settings, Preferences). Puteți săștergeți toate „cookie-urile„ care sunt deja salvate pe dispozitivul dvs. și să configurați cele maimulte browsere pentru a le bloca complet. Cu toate acestea, dacă faceți acest lucru, poate fi necesar să configurațimanual anumiți parametri de fiecare dată când vizitați un site, iar unele servicii și funcții ar putea să nufuncționeze. Din păcate, în majoritatea cazurilor, nu există nici o opțiune universală de a dezactiva „cookie-urile„fără a limita funcționalitatea pe care o adaugă pe site-ul respectiv.

(8)    Pentru a afla maimulte despre „cookie-uri„, inclusiv cum să le controlați, puteți accesa http://aboutcookies.org.

VI.    FURNIZAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL TERȚILOR

(1)    Înanumite cazuri, cu scopul de a îndeplini obligații legale, respectare a unui ordin, protecția și îndeplinireaintereselor legale (drepturi, proprietate, securitate) ale Таvex Exchange S.R.L. sau ale unei părți terțe sauasigurarea tehnică și de resursă a Portalului, este posibil să fim obligați sau să apară necesitatea de a divulgadatele cu caracter personal furnizate de către dvs. terților, cum ar fi partenerii noștri de încredere sauautoritățile competente, din următoarele categorii:
(i)    autorităților guvernamentale și localecompetente și administrațiilor acestora, cum ar fi Comisia pentru protecția datelor cu caracter personal, Ministerulde Interne, autoritățile judiciare și fiscale;
(ii)    consultanților externi care acționează caoperatori de date, cum ar fi avocați, contabili, auditori;
(iii)    furnizorilor de servicii IT,servicii de găzduire, servicii de întreținere a bazelor de date, echipamentele tehnice, software-ul șiaplicațiile care pot conține date despre dvs. (astfel de servicii sunt uneori legate de accesul la datele dvs. cucaracter personal pentru realizarea acestor sarcini). În special, serviciul de găzduire a serverelor fizicecare asigură funcționarea Portalului este gestionat de societatea Amazon Web Services EMEA SociétéÀ Responsabilité Limitée (SARL), țara de rezidență: Grand-Duché de Luxembourg (MareleDucat al Luxemburgului) (Stat membru al Uniunii Europene), аdresa: 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxembourg,numărul din registrul comerțului și/sau fiscal Registre De Commerce Et Des Sociétés (R. C. S.) DeLuxembourg: B 186284, Autorisation d'établissement en qualité de commerçante n°10048410· TVA n* LU 26888617, adresa electronică: https://aws.amazon.com/,https://aws.amazon.com/tax-help/european-union/; 
(iv)    altor persoane juridice din grupulcorporativ Таvex Exchange S.R.L., toate persoanele juridice din acest grup fiind înregistrate și stabiliteîn statele membre ale Uniunii Europene și / sau părți la Acordul privind Spațiul Economic European. Încadrul fiecăreia dintre aceste persoane juridice, numai personalul autorizat a cărui activitate profesionalănecesită un astfel de acces are acces la datele dvs. cu caracter personal;
(v)    Vă rugăm săaveți în vedere că toate statele membre ale Uniunii Europene, precum și toate țările care sunt părți laAcordul privind Spațiul Economic European prevăd un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal alepersoanelor fizice, echivalent cu cel din Republica România, deoarece acestea fac obiectul aplicăriireglementărilor Uniunii Europene, în special – Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR).

(2)    Таvex Exchange S.R.L. poate furniza datele dvs. cu caracter personal terților selectați decătre noi și care nu sunt legați de Таvex Exchange S.R.L. pentru executarea numai și doar în scopuripredeterminate și specifice ale prelucrării, cu condiția ca aceste terțe părți se angajează să asigure un niveladecvat de protecție a datelor cu caracter personal, să se conformeze cu reglementările europene și naționaleexistente și a instrucțiunilor noastre, în conformitate cu prezentele Reguli și să se abțină de la prelucrareadatelor dumneavoastră cu caracter personal în orice alt scop decât în legătură cu serviciileoferite către noi.

VII. DIVERSE. MODIFICAREA ȘI ACCESUL LA REGULI

(1)    Cândadăugați din partea dvs., la procesul de aplicare pentru un loc de muncă, date cu caracter personal ale unei altepersoane, diferite de dvs. sau când comunicați astfel de date unui angajat al societății Таvex ExchangeS.R.L., dvs. declarați că aveți autorizația și consimțământul necesar de la acea persoană, și că persoanarespectivă a fost informată și  conștientă cu prezentele Reguli, înainte să faceți acest lucru.

(2)   În cazul în care o dispoziție din aceste Reguli devine invalidă sau inaplicabilă, celelalteprevederi rămân valabile și executorii.

(3)    Dispozițiile legislației în vigoarea Republicii România se aplică tuturor aspectelor care nu sunt reglementate de prezentele Reguli. Oricelitigii care decurg din sau în legătură cu aceste Reguli vor fi soluționate de către instanța românăcompetentă.

(4)    Prezentele Reguli sunt disponibile la adresa:  https://tavex.ro/ șisunt furnizate în limba română.

(5)    Таvex Exchange S.R.L. își rezervădreptul în orice moment, să modifice și/sau să completeze prezentele Reguli, iar la începutuldocumentului va fi menționat la ce dată este ultima actualizare. Schimbările intră în vigoare de îndatăce sunt postate pe Portal, dacă nu se prevede altfel în versiunea actualizată a Regulilor. Trebui să vizitațiperiodic această pagină pentru a examina Regulile. Regulile pot fi actualizate oricând fără notificareaspecifică a utilizatorilor Portalului. Таvex Exchange S.R.L. nu este responsabil dacă un utilizator al Portalului nucunoaște ultima versiune actualizată a acestor Reguli.